1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se informa a los usuarios sobre el tratamiento de sus datos personales.

Responsable: Asociación Iberoamericana de las Bellas Artes (IBEROARTES)
NIF: G22574370
Representante legal: Manuel Jurado
Domicilio: Calle Puerto de la Morcuera, 8, 1.º derecha, C.P. 28018, Madrid, España
Teléfono: +34 603 10 32 37
Correo electrónico: info@iberoartes.com
Sitio web: www.iberoartes.com

En adelante, IBEROARTES.

2. ¿QUÉ DATOS PERSONALES PODEMOS TRATAR?

Dependiendo de la relación que mantengas con IBEROARTES y de los servicios que utilices, podremos tratar diferentes categorías de datos personales, entre ellas:

• Datos identificativos y de contacto, como nombre, apellidos, teléfono o correo electrónico.
• Datos facilitados mediante formularios, correos electrónicos u otros canales de comunicación.
• Información relacionada con la condición de asociado, colaborador, voluntario, proveedor, donante o participante en actividades.
• Datos económicos, bancarios o de facturación cuando sean necesarios para gestionar pagos, cuotas, donaciones o relaciones económicas.
• Datos técnicos derivados del acceso al sitio web, cuando proceda, como dirección IP, información del dispositivo, navegador o datos relacionados con la navegación.
• Imágenes o contenidos audiovisuales cuando exista una base jurídica que permita su utilización.

IBEROARTES aplicará el principio de minimización y tratará únicamente los datos adecuados, pertinentes y necesarios para cada finalidad. El RGPD establece precisamente que los datos deben limitarse a lo necesario para los fines para los que se tratan.

3. CONTACTO A TRAVÉS DE LA WEB, CORREO ELECTRÓNICO O TELÉFONO

¿Para qué utilizamos tus datos?

Cuando contactes con IBEROARTES podremos tratar los datos facilitados para:

• Atender consultas, solicitudes o peticiones.
• Facilitar información sobre nuestras actividades, proyectos o iniciativas.
• Gestionar solicitudes de colaboración o participación.
• Mantener las comunicaciones necesarias para atender la petición realizada.
• Gestionar, cuando proceda, relaciones precontractuales o contractuales solicitadas por el interesado.

¿Cuál es la base jurídica?

Dependiendo de la naturaleza de la solicitud, el tratamiento podrá estar basado en:

• Tu consentimiento, cuando corresponda.
• La aplicación de medidas precontractuales solicitadas por ti o la ejecución de una relación contractual.
• El interés legítimo de IBEROARTES en gestionar y responder adecuadamente las comunicaciones dirigidas a la entidad, cuando resulte aplicable.

¿Durante cuánto tiempo conservaremos los datos?

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para atender la solicitud y, posteriormente, durante los periodos necesarios para atender posibles responsabilidades legales.

4. NEWSLETTER Y COMUNICACIONES INFORMATIVAS

Cuando el usuario se suscriba voluntariamente a las comunicaciones de IBEROARTES, podremos utilizar sus datos de contacto para:

• Gestionar la suscripción.
• Enviar noticias relacionadas con IBEROARTES.
• Informar sobre conciertos, actividades, proyectos, eventos, convocatorias e iniciativas culturales.
• Comunicar novedades relacionadas con los fines y actividades de la asociación.

La base jurídica será el consentimiento del interesado cuando este resulte necesario.

El usuario podrá retirar su consentimiento y darse de baja en cualquier momento mediante el mecanismo incluido en las propias comunicaciones o escribiendo a info@iberoartes.com.

Cuando una comunicación tenga consideración de comunicación comercial electrónica, se respetarán igualmente las obligaciones establecidas en la LSSI-CE respecto de su envío y de la posibilidad de revocar el consentimiento.

5. ASOCIADOS

Cuando una persona adquiera la condición de asociada de IBEROARTES, podrán tratarse sus datos para:

• Gestionar el alta, baja y relación con la asociación.
• Mantener actualizado el registro interno de asociados.
• Realizar convocatorias y comunicaciones relacionadas con la actividad asociativa.
• Organizar juntas, reuniones y procesos internos.
• Gestionar cuotas y otras obligaciones económicas, cuando correspondan.
• Desarrollar las actuaciones necesarias para la consecución de los fines de IBEROARTES.
• Cumplir las obligaciones legales, fiscales, contables y administrativas aplicables.

La base jurídica será principalmente la relación asociativa, el cumplimiento de los Estatutos de IBEROARTES y el cumplimiento de las correspondientes obligaciones legales.

Los datos se conservarán mientras se mantenga la condición de asociado y, posteriormente, durante los periodos legalmente necesarios para atender responsabilidades u obligaciones de conservación.

6. PARTICIPANTES EN ACTIVIDADES, EVENTOS Y PROYECTOS

IBEROARTES podrá tratar los datos de las personas que participen o se inscriban en conciertos, actividades culturales, programas, formaciones, convocatorias, encuentros u otros proyectos de la asociación.

Los datos podrán utilizarse para:

• Gestionar inscripciones y participación.
• Organizar actividades y eventos.
• Gestionar acreditaciones, comunicaciones y cuestiones logísticas.
• Informar sobre horarios, localizaciones, cambios o cuestiones relacionadas directamente con la actividad.
• Gestionar pagos cuando la actividad lo requiera.
• Emitir documentación justificativa, certificados o facturas cuando proceda.

La base jurídica será la ejecución de la relación establecida con la persona participante, las medidas solicitadas por esta antes de participar y, cuando proceda, su consentimiento o el cumplimiento de obligaciones legales.

7. DONACIONES

Cuando IBEROARTES reciba donaciones podrá tratar los datos necesarios para:

• Gestionar y registrar la donación.
• Tramitar el correspondiente pago.
• Mantener la relación con el donante.
• Emitir justificantes o certificados cuando corresponda.
• Atender las obligaciones fiscales, contables y administrativas derivadas de la donación.
• Cumplir las obligaciones legales aplicables.

La base jurídica será la gestión de la donación y el cumplimiento de las obligaciones legales derivadas de la misma.

Los datos podrán comunicarse a entidades financieras, Administraciones Públicas y organismos competentes cuando resulte necesario o exista una obligación legal.

Además, las asociaciones están contempladas expresamente en la normativa española sobre prevención del blanqueo de capitales en los términos establecidos para estas entidades.

8. VOLUNTARIOS Y COLABORADORES

Cuando IBEROARTES desarrolle programas de voluntariado, podrá tratar los datos de las personas voluntarias para:

• Gestionar su incorporación y participación.
• Formalizar y administrar la relación de voluntariado.
• Coordinar actividades, horarios, funciones y proyectos.
• Facilitar la formación necesaria.
• Gestionar seguros y coberturas cuando corresponda.
• Cumplir obligaciones legales relacionadas con el voluntariado.
• Emitir acreditaciones o certificados de participación.
• Gestionar comunicaciones relacionadas con las actividades de la asociación.

La base jurídica podrá ser la relación de voluntariado, el cumplimiento de obligaciones legales y, para tratamientos específicos que lo requieran, el consentimiento del interesado.

La legislación estatal de voluntariado reconoce y regula obligaciones y derechos vinculados a estas relaciones.

9. PROVEEDORES Y PROFESIONALES

Los datos de proveedores, profesionales y personas de contacto de entidades con las que colabore IBEROARTES podrán tratarse para:

• Gestionar la relación profesional o contractual.
• Mantener las comunicaciones necesarias.
• Gestionar pedidos y servicios.
• Tramitar facturas, cobros y pagos.
• Cumplir obligaciones fiscales, contables y administrativas.
• Gestionar posibles incidencias o reclamaciones.

La base jurídica será la ejecución de la relación contractual o profesional y el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables.

10. REDES SOCIALES

IBEROARTES podrá disponer de perfiles en diferentes redes sociales.

Cuando un usuario interactúe con dichos perfiles, IBEROARTES podrá tratar la información que el propio usuario haga accesible a través de la correspondiente plataforma para:

• Gestionar consultas y mensajes.
• Interactuar con seguidores.
• Informar sobre actividades, conciertos, proyectos e iniciativas.
• Gestionar la comunidad vinculada a la asociación.

Cada red social dispone de sus propias condiciones y políticas de privacidad y actúa conforme a las responsabilidades que le correspondan respecto al tratamiento realizado dentro de su plataforma.

El usuario puede configurar en cada red social el nivel de privacidad de su perfil y las comunicaciones que desea recibir.

11. IMÁGENES Y CONTENIDOS AUDIOVISUALES

Por la naturaleza cultural y artística de IBEROARTES, determinadas actividades, conciertos o eventos podrán ser fotografiados o grabados.

Cuando corresponda, se informará a las personas afectadas sobre la finalidad de la captación y utilización de las imágenes y sobre la base jurídica aplicable.

Cuando el tratamiento requiera consentimiento, este se solicitará de forma específica.

En actividades en las que participen menores deberán aplicarse garantías reforzadas para proteger su imagen, privacidad e interés superior. La LOPDGDD establece expresamente obligaciones de protección de datos cuando personas jurídicas desarrollan actividades en las que participan menores.

12. DATOS DE MENORES

Los formularios generales del sitio web no están dirigidos específicamente a menores de 14 años.

Cuando un tratamiento de datos personales de menores esté basado en el consentimiento, en España los mayores de 14 años pueden prestarlo por sí mismos con carácter general; para los menores de 14 años será necesario el consentimiento del titular de la patria potestad o tutela, salvo los supuestos específicos previstos legalmente.

IBEROARTES adoptará medidas específicas de protección cuando en sus proyectos, actividades culturales o musicales participen menores.

13. ¿A QUIÉN PODEMOS COMUNICAR LOS DATOS?

Como regla general, IBEROARTES no comunicará los datos personales a terceros salvo cuando resulte necesario para gestionar la relación correspondiente, exista una obligación legal o concurra otra base jurídica válida.

Dependiendo del tratamiento, podrán intervenir:

• Administraciones y organismos públicos.
• Agencia Estatal de Administración Tributaria cuando legalmente corresponda.
• Entidades bancarias y proveedores de servicios de pago.
• Asesorías contables, fiscales, jurídicas o administrativas.
• Proveedores tecnológicos.
• Empresas de alojamiento web y mantenimiento informático.
• Plataformas de gestión de comunicaciones.
• Entidades aseguradoras cuando resulte necesario.
• Entidades colaboradoras en actividades o proyectos cuando exista una base legítima para ello.

Cuando un proveedor trate datos personales por cuenta de IBEROARTES tendrá la consideración de encargado del tratamiento cuando legalmente corresponda y se formalizarán las garantías exigibles.

14. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

Algunos proveedores tecnológicos utilizados por IBEROARTES podrían encontrarse fuera del Espacio Económico Europeo o utilizar infraestructuras ubicadas en terceros países.

Cuando se produzcan transferencias internacionales de datos, IBEROARTES verificará que se realicen utilizando alguno de los mecanismos y garantías previstos por el RGPD.

Cuando exista una transferencia internacional, el interesado será informado conforme a las obligaciones de transparencia aplicables. El artículo 13 del RGPD exige informar sobre la existencia de transferencias a terceros países y, cuando corresponda, sobre las garantías utilizadas.

15. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos.

Una vez finalizada la relación correspondiente, podrán conservarse debidamente bloqueados durante los plazos necesarios para atender obligaciones legales o posibles responsabilidades.

Cuando el tratamiento se base exclusivamente en el consentimiento, los datos se tratarán mientras este no sea retirado, sin perjuicio de las obligaciones legales de conservación que pudieran resultar aplicables.

El RGPD exige informar del plazo de conservación o, cuando no pueda determinarse de forma exacta, de los criterios utilizados para establecerlo.

16. SEGURIDAD DE LOS DATOS

IBEROARTES adoptará medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a la pérdida, destrucción, alteración, acceso o comunicación no autorizados, teniendo en cuenta la naturaleza del tratamiento y los riesgos existentes.

No obstante, ningún sistema conectado a Internet permite garantizar una seguridad absoluta.

17. ¿QUÉ DERECHOS TIENES?

El usuario podrá ejercer, cuando proceda, los siguientes derechos:

• Acceso: conocer si IBEROARTES está tratando sus datos y obtener información sobre dicho tratamiento.
• Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
• Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando concurran los requisitos legales.
• Oposición: oponerse a determinados tratamientos.
• Limitación: solicitar que el tratamiento de los datos quede limitado en determinadas circunstancias.
• Portabilidad: recibir determinados datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica y, cuando proceda, transmitirlos a otro responsable.
• Retirada del consentimiento: retirar en cualquier momento un consentimiento previamente prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado antes de su retirada.

Estos derechos se encuentran reconocidos por el RGPD.

Para ejercerlos puedes dirigirte a:

Asociación Iberoamericana de las Bellas Artes (IBEROARTES)
Calle Puerto de la Morcuera, 8, 1.º derecha
28018 Madrid, España

Email: info@iberoartes.com

Cuando existan dudas razonables sobre la identidad del solicitante, IBEROARTES podrá solicitar información adicional necesaria para verificarla.

El ejercicio de los derechos es, con carácter general, gratuito. Las solicitudes deberán resolverse en el plazo máximo de un mes, que podrá ampliarse otros dos meses cuando resulte necesario por la complejidad o número de solicitudes, informando al interesado de dicha ampliación.

18. RECLAMACIÓN ANTE LA AUTORIDAD DE CONTROL

Si consideras que el tratamiento de tus datos personales vulnera la normativa aplicable o que el ejercicio de tus derechos no ha sido atendido adecuadamente, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

19. DATOS DE TERCERAS PERSONAS

Cuando un usuario proporcione datos personales de terceras personas deberá asegurarse de que está legitimado para hacerlo y, cuando corresponda, haber informado previamente a dichas personas sobre la comunicación de sus datos.

IBEROARTES podrá solicitar las garantías necesarias cuando la información proporcionada afecte a terceros.

20. DECISIONES AUTOMATIZADAS Y ELABORACIÓN DE PERFILES

Salvo que se indique expresamente lo contrario en un tratamiento concreto, IBEROARTES no adoptará decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos sobre el interesado o le afecten significativamente de modo similar.

Cuando se incorporen herramientas que impliquen este tipo de tratamientos, se proporcionará previamente la información exigida por la normativa.

21. COOKIES Y DATOS DE NAVEGACIÓN

El sitio web puede tratar determinada información técnica mediante cookies o tecnologías similares.

La información sobre las cookies utilizadas, su finalidad, duración y mecanismos para aceptar, rechazar o configurar su utilización se encuentra disponible en la Política de Cookies de IBEROARTES.

22. CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

IBEROARTES podrá actualizar la presente Política de Privacidad para adaptarla a cambios normativos, criterios de las autoridades de control, modificaciones en sus actividades o incorporación de nuevas funcionalidades al sitio web.

Cuando los cambios sean relevantes para los usuarios, se facilitará la información correspondiente y se solicitará un nuevo consentimiento cuando este resulte legalmente necesario.

Última actualización: 10 de agosto de 2026.

Hay tres puntos que revisaría antes de subirla a la web para que no diga que IBEROARTES hace tratamientos que realmente no realiza: confirmar si existe newsletter, si la web permite donaciones online y si se gestionan voluntarios a través de IBEROARTES. El modelo que me diste sí contempla expresamente esos tres tratamientos.

También he cambiado un punto importante del original: no mantendría la afirmación de que «no tratamos datos de menores de 18 años». Jurídicamente, 18 años no es el umbral general de consentimiento en protección de datos en España; cuando el tratamiento se basa en consentimiento, la LOPDGDD fija con carácter general los 14 años, con las excepciones previstas por la propia norma.

Si esta política va a ir directamente en la web, esta versión ya está mucho más preparada que el texto base, pero conviene que un profesional jurídico la valide contra los tratamientos reales de IBEROARTES antes de publicarla.